
Unternehmen müssen immer mehr Hard- und Software von verschiedenen Anbietern vereinen, oft auch an verschiedenen Standorten. Durch das Zusammenwirken von OP.PRINT, OP.SOLUTIONS und OP.SYSTEM ermöglichen wir Ihnen ganzheitliche Lösungen rund um Ihr Dokumenten- und Outputmanagement.
Lösungen rund um das Dokument
Sie erhalten eine qualifizierte Systembetreuung bei der Integration von Soft- und Hardware – und das alles bei einem erstklassigen Support. Wir bieten Ihnen einen erkennbaren Mehrwert, angefangen von überschaubaren Scan-Anwendungen bis hin zur individualisierten Workflow-Lösung, gekoppelt mit qualitativ hochwertiger Hardware.

Dokumentenmanagement
Ständig haben wir Zugang zu mehr digitalen Informationen. Bis 2020 wird die Zahl dieser Informationen um das 30-Fache gestiegen sein. Das durchdachte Dokumentenmanagement von OP.SOLUTION sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen im richtigen Format haben.
Steigende Informationsflut
Tagtäglich erhalten und erzeugen wir immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails, Schriftstücke und andere Dokumente. Es gelingt kaum noch, sie halbwegs geordnet in Aktenordnern, auf PC-Festplatten und im E-Mail-System abzulegen. Eigentlich sind die enthaltenen Informationen sehr wertvoll für unsere tägliche Arbeit und wesentlich für den Erfolg unseres Unternehmens. Doch oft wissen wir nicht mehr, wo wir selbst oder ein Kollege etwas abgelegt haben. Von vielen Informationen ist nicht einmal bekannt, dass es sie in unserem Unternehmen gibt. Die Suche danach ist extrem mühsam.
Trotz wachsender Informationsmenge fühlen wir uns immer schlechter informiert.
Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit
Marktforschungsstudien zufolge werden in Europa schätzungsweise mehr als 14 Milliarden Euro pro Jahr für die Verwaltung von Dokumenten ausgegeben. OP.SOLUTIONS kann Ihnen jedoch in vertrauensvoller Zusammenarbeit helfen, Ihr Dokumentenmanagement nachhaltig zu verwalten und auf diese Weise Kosten zu reduzieren. Ein auf fünf Stufen ausgelegter Prozess – von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Partnerschaft – verhilft Ihnen zu clevereren, effizienteren Informationsabläufen.
Für ein schnelleres und effizienteres Verwalten und Verarbeiten von Informationen.
Seien Sie Ihren Marktbegleitern einen Schritt voraus
Diesen Anspruch haben wir an uns gestellt und unsere individuell anpassbaren Lösungen entwickelt. Dabei bleibt stets ein Ziel vor Augen: Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren!
So bieten Ihnen unsere Scan-Lösungen umfangreiche Funktionen zur Umwandlung von Informationen in Papierform zu digitalen Daten. Zudem unterstützen unsere Lösungen verschiedene Eingangsmedien sowie die Weitergabe der enthaltenen Informationen an zahlreiche Dokumentenmanagement-Systeme.
Ihre Vorteile unseres Dokumentenmanagements im Überblick
Einfache Bearbeitung
Optimieren Sie das Handling Ihree Dokumente, Informationen und Briefe durch sinnvolles Tagging und logische Zuordnungen.
Digitalisierung
Verarbeiten Sie die Informationen neuer Dokumente schneller und reduzieren Sie Ihre Raum- und Lagerkosten.
Automatisierte Prozesse
Durch fest definierte Aktionen werden eingehende Dokumente automatisch um relevante Informationen ergänzt.
Workflow-Systeme
Prozesse optimieren und die Effizienz erhöhen
Ob als eigenständiges Workflow-Managementsystem oder im Verbund mit Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen: Unsere Workflow-Lösungen begeistern mit einer klaren Ausrichtung auf die tägliche Praxis und faszinierender Funktionsvielfalt. Erstaunlich schnelle Realisierung individueller Anwendungen lassen unsere Workflow-Projekte zur Erfolgsgeschichte werden.
Dokumentenverwaltung mit Happy End
Der Office-Products-Workflow ist das Universalwerkzeug zur Umsetzung von administrativen Geschäftsprozessen in reale Web-Anwendungen: vollständig Browser-basierte Bedienung aller Funktionen, beginnend mit dem Design, und Integration der Geschäftsprozesse über Simulation, Test und Dokumentation der Workflow-Anwendungen bis hin zur Administration und laufenden Nutzung durch die Anwender. Lassen Sie sich begeistern.
Sie haben Fragen?
Unsere Vertriebsteam freut sich darauf von Ihnen zu hören. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine E-Mail.