Elektronische Geschäftsdokumente sicher austauschen
Wir bieten die Plattform zum Dokumentenaustausch mit allen Möglichkeiten. Dokumente können elektronisch in über 450 Formaten und auch per Papier und E-Mail versendet und empfangen werden.
Mit Ricoh IDX sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen, denn Ihre Arbeitsabläufe werden schneller und effizienter. Und ganz nebenbei helfen Sie der Umwelt, denn wenn Sie Daten statt Papier senden und empfangen, mindern Sie Ihren CO2 Ausstoß für Druck und Transport.
Lernen Sie die Vorteile von Ricoh IDX kennen
Versenden von Dokumenten
Sehen Sie in diesem Video, wie Sie mit der Lösung IDX von Ricoh Dokumente versenden können.
Empfangen von Dokumenten
Sehen Sie in diesem Video, wie Sie mit der Lösung IDX von Ricoh Dokumente empfangen können.
Warum sich Kunden für die RIDX-Plattform entscheiden – die wichtigsten Vorteile
Einfaches Handling
Wir schalten Sie auf das Portal auf, ganz ohne IT-Projekt und ohne Investitionen in zusätzliche Software oder Hardware. Alle Rechnungen und weitere Dokumente können komfortabel im Portal verwaltet werden.
Sicherheit
Der Versand und Empfang der Daten sind sicher und nachvollziehbar. Das belegt auch unser Zertifikat DIN EN ISO 27001. Ricoh ist Provider im TRAFFIQX® Netzwerk. Die gesamte Kommunikation mit TRAFFIQX® findet in verschlüsselter Form statt. Eigene Archivierungs-Systeme lassen sich problemlos anbinden oder wir archivieren im Ricoh IDX Portal oder über DocuWare.
Umwelt
Datenaustausch statt Papierversand: Das schont Ressourcen und vermindert den CO2-Ausstoß für Druck und Transport.
Features
Erfüllen Sie die Anforderungen des Wachstumschancengesetz, Ihrer Geschäftspartner und der Behörden.
Ab 01.01.2025 sind Sie im B2B-Bereich verpflichtet elektronische Rechnungen zu empfangen. Schon kurze Zeit später sollten E-Rechnungen versendet (keine PDFs) und Steuerinformationen an die geplante Meldeplattform der Finanzbehörde übermittelt werden.
Öffentlche Behörden fordern heute schon die XRechnung.
Mit Ricoh IDX sind Sie für diese Anforderungen gut aufgestellt.
Versenden und Empfangen von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, jeweils im Wunschformat Ihres Geschäftspartners; es stehen über 450 Formate zur Verfügung: PDF, ZUGFeRD, XRechnung, XML bis zu EDIFACT, IDoc und viele mehr. So können Sie direkt ohne Medienbruch Ihren automatisierten Rechnungsworkflow bedienen.
Prozesse und Kosten voll im Blick Die elektronische Rechnungsabwicklung spart für beide Geschäftspartner Zeit und Geld, steigert die Liquidität und stärkt die Partnerschaft. Die einfachen Prozesse verbessern die Abläufe und führen zu mehr Effizienz.
Durch den Wandel in der Arbeitswelt mit einer sinnvollen Work-Life-Balance, möchten die Mitarbeitenden zeitlich und räumlich unabhängig arbeiten. Für diese Arbeitsweise mit Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen ist Ricoh IDX geeignet, denn der Datenaustausch ist jederzeit und von überall möglich.
Ricoh ist Provider im TRAFFIQX® Netzwerk in dem zahllose Unternehmen Millionen von Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten elektronisch austauschen. Im TRAFFIQX® Netzwerk haben sich einige großer Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu einem Business-Netzwerk für papierlose Prozesse im Dokumentenaustausch zusammengeschlossen. Ricoh profitiert von Know-how, Technik und Aktualität des gemeinsamen Portals.
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